특허를 등록해 두면 20년 동안 자동으로 유지되는 줄 아시는 분들이 의외로 많습니다. 그런데 특허권은 등록만 해두고 끝나는 권리가 아닙니다. 최초 3년분 이후에는 매년 연차등록료를 납부해야 계속 유지됩니다.

사업하느라 정신없이 지내다가 ‘연차등록료 납부안내서’를 받으면 “이거 꼭 내야 하나?”, “기간을 놓치면 바로 특허가 없어지는 건가?” 싶어 덜컥하실 수 있는데요.

이번 글에서는 지식재산처와 특허로의 2026년 공식 안내 화면, 「특허법」, 「특허료 등의 징수규칙」, 납부서 공식 서식, 수수료 자동납부 매뉴얼을 하나씩 대조하여 정상 납부기간부터 추가납부, 수수료 감면, 여러 연차 일괄납부, 자동납부 및 권리회복 절차까지 정리해 드리겠습니다.

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✅ 이 글은 지식재산처(옛 특허청)의 연차등록 안내, 특허로 수수료정보 및 「특허법」 제79조·제81조·제81조의3 등을 기준으로 작성되었습니다.

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1. 특허 연차등록료 납부기간과 핵심 개념 📅

특허권 설정등록 시에는 최초 1~3년분의 특허료를 한꺼번에 납부합니다. 그다음인 4년차분부터 매년 1년분씩 연차등록료를 납부해야 합니다.

여기서 기준이 되는 날은 출원일이나 등록증 발급일이 아니라 특허권의 설정등록일에 해당하는 날입니다.

예를 들어 설정등록일이 2022년 5월 15일이라면 최초 3년분을 이미 납부한 상태이므로, 4년차분의 정상납부 만료일은 2025년 5월 15일입니다.

구분	납부기간과 부담금
정상납부	해당 연차가 시작되기 전, 설정등록일에 해당하는 날까지 납부
추가납부	정상납부기간이 지난 후 6개월 이내, 경과기간에 따라 3~18% 가산
일반 권리회복	추가납부기간 또는 보전기간 만료일부터 3개월 이내, 정상 특허료의 2배 납부
정당한 사유에 의한 회복	사유가 사라진 날부터 2개월 이내. 단, 추가납부기간 또는 보전기간 만료일부터 1년이 지나면 불가

납부마감일이 공휴일이면 그다음 첫 번째 근무일까지 납부할 수 있습니다.

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추가납부 가산금

정상납부기간을 놓쳤다고 바로 회복불능 상태가 되는 것은 아닙니다. 6개월의 추가납부기간이 주어지며, 다음과 같이 가산료가 붙습니다.

• 1개월 이내: 정상납부금액의 3%
• 2개월 이내: 6%
• 3개월 이내: 9%
• 4개월 이내: 12%
• 5개월 이내: 15%
• 6개월 이내: 18%

6개월 이내 추가납부 시 최대 가산율은 <18%>입니다.

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2026년 특허 연차등록료 금액

특허 연차등록료는 기본료에 현재 유지되는 청구항 수에 따른 가산료를 더하여 계산합니다.

납부 연차	연간 기본료	청구항 1항당 가산료
4~6년차	36,000원	20,000원
7~9년차	90,000원	34,000원
10~12년차	216,000원	49,000원
13~25년차	324,000원	49,000원

예를 들어 4년차 특허에 청구항이 5개라면 감면 적용 전 연차등록료는 다음과 같습니다.

36,000원＋(20,000원×5개)=136,000원

다만 청구항 수, 감면 대상 여부, 추가납부 여부에 따라 실제 납부액이 달라질 수 있으므로 최종 금액은 특허로에서 조회하는 것이 가장 안전합니다.

[✍️KZ의 깜짝 팁: 캘린더에 ‘등록일 전날’로 적어두시면 날짜가 하루씩 밀립니다. 등록증에 찍힌 설정등록일을 기준으로 잡고, 특허로 특허보관함에 표시되는 ‘납부마감일’을 마지막으로 한 번 더 맞춰보세요. 이거 은근히 많이 틀립니다.]

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2. 특허 연차등록료 수수료 감면 및 일괄납부 혜택 💡

2026년 현재 개인과 중소기업 등은 4년차 이후의 특허 연차등록료를 감면받을 수 있습니다.

수수료 감면 혜택

감면 대상	적용 연차	감면율 및 주요 조건
개인	4년차~존속기간	50%. 발명자와 특허권자가 동일해야 함
중소기업	4년차~존속기간	50%
공공연구기관·전담조직·지방자치단체	4년차~존속기간	50%
중견기업	4~9년차	30%
기술신탁관리기관	4년차~존속기간	요건 충족 시 70%

소상공인은 「중소기업기본법」상 중소기업 요건을 충족하면 중소기업 감면제도를 통해 50% 감면을 적용받을 수 있습니다. 다만 일반적인 중소기업 감면과 특별재난지역 피해 소상공인에게 적용되는 추가 감면제도는 서로 구분해야 합니다.

직무발명보상 우수기업 또는 지식재산 경영인증을 받은 기업에는 한시적인 추가 감면도 있습니다.

• 해당 중소기업: 4~9년차 등록료를 최대 70% 감면
• 해당 중견기업: 4~9년차 등록료를 최대 50% 감면
• 적용기한: 납입개시일이 2029년 2월 28일까지인 건

중소기업 감면을 받으려면 일반적으로 중소기업확인서, 사업자등록증 또는 기업 규모를 증명할 수 있는 서류가 필요합니다. 벤처기업확인서, 이노비즈·메인비즈 인증서 등이 증빙으로 활용되는 경우도 있습니다.

감면 대상이라고 해서 결제 화면에서 자동으로 무조건 50%가 적용되는 것은 아닙니다. 지식재산처에 관련 정보가 등록되지 않았거나 확인이 필요한 경우에는 납부서에 감면사유를 기재하고 증명서류를 첨부해야 합니다.

연차등록료 일괄납부(다년도 선납)

매년 납부기한을 챙기기 어렵다면 4년차 이후의 연차등록료를 미리 여러 해분 납부할 수 있습니다.

• 1년 단위로 원하는 연차만큼 선납 가능
• 남아 있는 모든 연차분을 한꺼번에 납부하는 것도 가능
• 정상납부기간이 지나지 않은 연차등록료를 3년분 이상 일괄납부하면 총액의 10% 차감

예를 들어 앞으로 납부할 3년분의 등록료 합계가 30만원이라면 10%인 3만원을 차감한 27만원을 납부하는 방식입니다.

다만 여기서 말하는 ‘일괄납부’는 두 가지 의미가 있어 구분해야 합니다.

1. 다년도 일괄납부: 하나의 특허에 대해 향후 3년 이상을 미리 납부해 10%를 차감받는 방식
2. 다건 일괄납부: 여러 개의 특허 또는 여러 납부 건을 특허로에서 한 번에 선택해 결제하는 기능

다건 일괄결제 자체에 10% 할인이 적용되는 것은 아닙니다. 10% 차감은 정상납부기간이 지나지 않은 향후 연차료를 3년분 이상 선납할 때 적용됩니다.

선납 후 특허권을 중도 포기하면 아직 존속기간이 시작되지 않은 다음 연차분부터 반환을 신청할 수 있습니다. 이미 시작된 연차분은 일할계산하여 돌려주지 않습니다.

[✍️KZ의 깜짝 팁: 일괄납부는 결제창에서 연도만 여러 개 찍는 방식으로 생각하시면 곤란합니다. 선납이나 감면이 걸린 건은 ‘납부서’를 먼저 제출해야 하는 경우가 많습니다. 서류 접수됐다고 끝난 것도 아니고요. 접수번호만 받아놓고 실제 결제를 안 해서 반려되는 사례, 진짜 허무합니다.]

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3. 특허로(Patent-ro)를 통한 연차등록료 납부방법 🖥️

연차등록료 납부방법은 크게 두 가지입니다.

• 금액 변동이 없는 일반 연차료: 납부안내서 또는 가상계좌를 이용해 바로 납부
• 감면·다년도 선납·권리회복 등이 필요한 경우: 납부서를 먼저 제출한 후 실제 등록료 납부

방법 1. 일반 연차등록료 바로 납부하기

1단계: 특허보관함에서 납부기한 확인

특허로 홈페이지에 접속하여 다음 경로로 이동합니다.

특허로 → 조회/발급 → 특허보관함 → 사건번호별 검색

사건번호별 검색 화면에서 다음과 같이 입력합니다.

1. 번호구분에서 ‘등록번호’ 선택
2. 권리구분에서 ‘특허’ 선택
3. 특허등록번호 입력
4. ‘검색’ 클릭
5. 검색결과의 등록번호 클릭
6. 연차등록정보에서 ‘연차등록안내서 출력’ 클릭

특허보관함에서 납부예정연차와 납부마감일을 확인할 수 있으며, 연차등록료 납부안내서도 다시 출력할 수 있습니다. 이 조회·재출력 기능은 로그인 없이 이용할 수 있습니다.

2단계: 안내서에서 납부정보 확인

연차등록료 납부안내서에서 다음 항목을 확인합니다.

• 특허등록번호
• 납부 대상 연차
• 정상납부 마감일
• 납부금액
• 납부자번호
• 농협은행 입금전용 가상계좌

3단계: 원하는 방식으로 납부

금액에 변동이 없는 일반 연차등록료는 다음 방법으로 납부할 수 있습니다.

• 안내서에 표시된 농협은행 입금전용 가상계좌로 이체
• 은행 또는 우체국 등 국고수납기관 방문
• 특허로 → 수수료관리 → 수수료납부 → 온라인납부
• 인터넷지로 이용

특허로 온라인납부에서는 개인의 경우 신용카드·휴대폰·계좌이체를 이용할 수 있습니다. 법인은 원칙적으로 계좌이체를 이용하며, 중소기업은 신용카드 납부가 가능합니다.

4단계: 납부결과 확인

결제가 끝난 후 다음 경로에서 처리 여부를 확인합니다.

특허로 → 수수료관리 → 수수료납부 → 납부내역조회

납부내역에서 납부확인증을 출력해 내부 관리자료로 보관하는 것이 좋습니다.

방법 2. 감면·선납·권리회복을 위한 납부서 제출

감면을 신청하거나 향후 여러 연차를 선납하는 경우, 또는 소멸된 특허권의 회복을 신청하는 경우에는 단순 가상계좌 납부만으로 처리되지 않을 수 있습니다.

1단계: 특허로 로그인 및 서식작성 실행

인증서를 특허로에 등록한 후 로그인합니다. 이후 통합서식작성기를 설치하거나 웹작성을 실행합니다.

2단계: ‘납부서’ 서식 선택

등록 관련 서식에서 ‘납부서’를 선택하고, 납부구분은 다음과 같이 표시합니다.

납부구분 → ‘연차 등록료’ 체크

회복신청이라고 해서 ‘회복등록신청서’를 선택하는 것이 아닙니다. 납부서의 회복신청 항목을 이용해야 합니다.

3단계: 납부정보 작성

납부서에 다음 항목을 입력합니다.

• 등록권리자 정보
• 납부자 정보
• 특허번호
• 현재 청구항 수
• 납부할 연차
• 감면사유
• 특허료와 합계금액
• 회복신청 여부 및 원인

감면 대상이라면 중소기업확인서 등 증명서류를 스캔하여 첨부합니다.

4단계: 납부서 제출

작성한 납부서와 첨부서류를 온라인으로 제출합니다. 정상적으로 접수되면 접수번호가 발급되며, 이 번호가 납부자번호로 사용됩니다.

5단계: 실제 등록료 납부

여기가 가장 중요한 부분입니다.

납부서 제출일의 다음 날까지 발급된 납부자번호로 실제 등록료를 납부해야 합니다.

납부서만 제출하고 등록료를 결제하지 않으면 납부서 제출 자체가 무효 또는 반려 처리될 수 있습니다.

6단계: 납부내역 재확인

특허로 납부내역조회에서 접수번호, 납부금액 및 처리결과를 확인합니다.

연차등록료 자동납부 신청

매년 직접 납부하기 어렵다면 다음 경로에서 자동납부를 신청할 수 있습니다.

특허로 → 수수료관리 → 수수료자동납부 → 자동납부신청

연차등록료를 매년 자동으로 납부하려면 B-Type을 선택해야 합니다.

• 이용 가능 계좌: 기업은행·농협은행 계좌
• 계좌 명의와 신청인의 지식재산처 등록정보가 일치해야 함
• 등록번호 1개당 자동납부계좌 1개만 등록 가능
• 한 번의 신청서로 등록번호 50건까지 신청 가능
• 정상납부 만료일 12시에 1차 출금
• 잔액 부족 등으로 실패하면 같은 날 16시에 2차 출금
• 2차 출금도 실패하면 추가 출금 없음

자동납부 신청 시점이 정상납부 만료일을 지난 경우에는 당해 연차료가 자동납부되지 않습니다. 이 경우 당해 연차료는 직접 납부해야 하며, 자동납부는 다음 연차의 정상납부기간부터 적용됩니다.

[✍️KZ의 깜짝 팁: 자동이체 걸어놨다고 통장 잔액을 비워두시면 안 됩니다. 정오에 한 번, 오후 4시에 딱 한 번 더 시도하고 끝입니다. ‘내일 또 빼가겠지’ 했다가 추가납부 안내서 받으면 멘붕 옵니다. 전날 잔액 확인 알람 하나 걸어두세요.]

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4. 미납 시 주의사항 및 권리 소멸 방지 ⚠️

연차등록료 미납과 관련하여 다음 사항은 반드시 기억해야 합니다.

1. 안내서를 받지 못해도 책임이 면제되지 않습니다

연차등록료 납부안내서는 정상납부 만료일 약 3개월 전에 발송되는 행정서비스입니다. 안내서를 받지 못했다고 해서 미납 책임이 면제되는 것은 아닙니다.

주소·이메일·전화번호가 변경됐다면 특허로의 다음 경로에서 정보를 수정해야 합니다.

My특허로 → 특허고객정보관리 → 특허고객정보 → 특허고객정보변경

2. 추가납부기간에는 최대 18%가 가산됩니다

정상납부기간을 넘긴 후 6개월 이내에는 추가납부가 가능하지만, 경과기간에 따라 3~18%의 가산료가 붙습니다.

3. 추가납부기간까지 놓치면 권리가 소급하여 소멸합니다

6개월의 추가납부기간에도 납부하지 않으면, 특허권은 추가납부기간 만료일 다음 날부터 소멸하는 것이 아닙니다.

기존에 납부한 특허료로 유지되던 기간이 끝나는 날의 다음 날, 즉 정상납부 만료일 다음 날로 소급하여 소멸한 것으로 처리됩니다.

4. 3개월 이내라면 2배 납부로 회복신청 가능

추가납부기간 또는 보전기간이 끝난 후 3개월 이내라면 특허권자가 정상납부금액의 2배를 내고 권리회복을 신청할 수 있습니다.

• 반드시 ‘납부서’ 제출
• 납부구분 ‘연차 등록료’ 선택
• 회복신청 항목 표시
• 일반 가상계좌 납부만으로는 회복신청 불가
• 이해관계인은 신청할 수 없고 특허권자만 가능
• 공유특허는 권리자 중 1인이 단독 신청 가능

회복 전 공백기간에 제3자가 해당 기술을 선의로 실시하거나 실시 준비를 한 경우에는 회복된 특허권의 효력이 제한될 수 있으므로, 회복기간까지 끌고 가는 것은 피하는 것이 좋습니다.

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5. 핵심 요약 및 마무리 📝

구분	핵심 내용
납부 시작	최초 3년분 이후, 4년차부터 매년 납부
정상 마감일	매년 설정등록일에 해당하는 날
추가납부	정상기간 경과 후 6개월 이내, 3~18% 가산
권리회복	추가납부기간 등 만료 후 3개월 이내, 정상금액의 2배
개인/중소기업 감면	요건 충족 시 4년차부터 존속기간까지 50%
다년도 일괄납부	정상기간 전 3년분 이상 선납 시 총액 10% 차감
일반 납부	안내서의 가상계좌 또는 특허로 온라인납부
감면·선납·회복	납부서 제출 후 다음 날까지 실제 등록료 납부
자동납부	B-Type 신청, 기업은행·농협은행 계좌 이용

특허권은 등록받는 것도 중요하지만, 납부기한을 관리하며 지키는 것이 더 중요합니다. 안내서를 기다리기보다는 특허보관함에서 납부예정연차와 마감일을 먼저 확인하고, 관리하는 특허가 여러 건이라면 자동납부 또는 다년도 선납을 검토해 보시길 권해드립니다.

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자주 묻는 질문(FAQ) ❓

Q1. 특허 연차등록료 납부안내서는 어디로 오나요?

개인 권리자에게는 우편안내서 발송 전 카카오톡이나 네이버앱을 통해 모바일 전자고지가 먼저 전송될 수 있습니다. 모바일 안내서를 인증해 열람하면 종이 우편은 별도로 발송되지 않고, 열람하지 않으면 우편안내서가 발송됩니다.

이메일이나 모바일로만 받고 싶다면 다음 메뉴에서 수신방식을 변경해야 합니다.

My특허로 → 편의서비스 → 등록료 납부안내서 수신방식 변경신청

기존 안내서와 별도로 납부마감 약 10일 전 SMS 알림을 추가로 받는 것도 가능합니다.

Q2. 추가납부기간까지 놓쳤는데 반드시 정당한 사유가 있어야 회복할 수 있나요?

추가납부기간 또는 보전기간 만료일부터 3개월 이내라면, 별도의 정당한 사유 없이도 특허권자가 정상 특허료의 2배를 납부하고 일반 회복신청을 할 수 있습니다.

정당한 사유가 있는 경우에는 별도의 회복 규정이 적용됩니다. 사유가 사라진 날부터 2개월 이내에 신청해야 하며, 추가납부기간 또는 보전기간 만료일부터 1년이 지나면 신청할 수 없습니다.

Q3. 여러 개의 특허를 한 번에 결제할 수 있나요?

특허로의 수수료 온라인납부에서는 여러 납부 건을 선택해 다건 일괄결제할 수 있습니다. 다만 이는 하나의 특허에 대해 향후 3년분 이상을 선납하여 10%를 차감받는 ‘다년도 일괄납부’와는 다른 기능입니다.

Q4. 특허권자가 아닌 사람이 연차등록료를 대신 납부할 수 있나요?

정상납부와 추가납부는 이해관계인도 특허권자의 의사와 관계없이 납부할 수 있습니다. 다만 소멸된 특허권의 회복신청은 권리자만 할 수 있습니다.

공식자료 확인처

• 지식재산처 연차등록 안내
• 지식재산처 연차등록 안내서비스
• 특허로 수수료정보안내
• 특허로 수수료납부
• 특허로 수수료자동납부
• 국가법령정보센터 「특허법」

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공공조달 시장 진입이나 납품을 준비하시다가 “사장님, 이 제품 물품식별번호부터 확인해 주세요”라는 말을 듣고 당황하신 적 있으신가요?

저 역시 처음 나라장터와 목록정보시스템을 접했을 때 이 부분이 꽤 헷갈렸습니다. 물품분류번호가 있고, 세부품명번호가 또 있고, 물품식별번호까지 있으니 “그래서 내가 받아야 하는 번호가 대체 뭐지?” 싶더라고요. 😂

특히 분류를 잘못 잡거나 모델명/제조업체명 같은 기본정보가 증빙자료와 맞지 않으면 보완요구가 들어오면서 일정이 그대로 밀릴 수 있습니다.

그래서 오늘은 공공조달의 첫 관문 중 하나인 나라장터 물품식별번호 등록을 처음 접하는 분들도 따라갈 수 있도록, 기존번호 검색부터 목록화 요청, 보완, 최종 승인까지 순서대로 정리해 보겠습니다!🫡

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✅ 이 글은 조달청 「목록정보시스템 매뉴얼」, 「알기 쉬운 물품목록 등록방법」 및 2026년 시행 중인 목록화 관련 제도를 기준으로 작성했습니다.

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1. 물품분류번호/세부품명번호/물품식별번호, 뭐가 다른가요? 💡

여기서부터 정확히 잡고 가셔야 합니다.

• 물품분류번호(8자리): 물품을 기능·용도·성질 등에 따라 분류한 번호입니다.
• 세부품명번호(10자리): 8자리 물품분류를 용도·재질·형태 등에 따라 한 단계 더 세분화한 번호입니다.
• 물품식별번호(8자리): 제조업체, 모델명, 규격·속성 등이 특정된 개별 물품에 부여되는 고유번호입니다.

쉽게 말해 물품분류번호와 세부품명번호가 ‘이 제품이 어떤 종류인가’를 나타낸다면, 물품식별번호는 ‘그중에서 바로 이 제품이 무엇인가’를 구분하는 번호라고 생각하시면 편합니다.

실제 품목등록 과정에서는 해당 제품에 맞는 세부품명과 10자리 세부품명번호를 선택한 뒤, 제조업체/모델명/원산지/속성 등의 정보를 입력하여 최종적으로 물품식별번호를 부여받게 됩니다.

공공기관에 납품하는 모든 물품이 무조건 식별번호 발급 대상인 것은 아닙니다. 국가·지방자치단체 등에 납품하는 물품 중 물품관리대장 등록대상 물품에는 식별번호가 필요하며, 종합쇼핑몰·벤처나라·혁신장터 등의 등록을 준비하는 경우에도 해당 공고나 절차에 따라 요구될 수 있습니다.

[✍️KZ의 깜짝 팁: 여기서 5분 검색하고 들어가느냐, 그냥 신청부터 박느냐가 며칠을 가릅니다. 같은 제조사·같은 모델·같은 규격의 제품이 이미 등록돼 있다면 새 식별번호를 하나 더 받을 수 없어요. 조달청은 ‘일물 일번호’ 원칙을 적용합니다. 목록화 요청 전에 목록정보시스템에서 제조사명 + 모델명으로 먼저 검색해 보세요. 이미 번호가 있는데 신청하면 심사 후 ‘기번통보’ 받고 결국 원점으로 돌아옵니다.]

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2. 물품식별번호 등록 전 먼저 확인할 것 📝

예전에는 규격서, 카탈로그 등 여러 서류를 마치 ‘필수 준비서류 세트’처럼 생각하는 경우가 많았는데, 2026년부터 목록화 제도가 일부 바뀌었습니다.

① 나라장터 이용자등록

목록정보시스템을 이용하려면 우선 나라장터 이용자등록이 되어 있어야 합니다.

목록정보시스템은 별도의 독립 회원가입을 다시 하는 방식이라기보다 나라장터 이용자등록 후 로그인하여 이용하는 구조입니다.

제조업체가 직접 제조하는 제품을 등록하거나 OEM 상품을 등록하는 경우에는 상황에 따라 해당 10자리 세부품명번호가 나라장터 입찰참가자격의 제조물품 또는 공급물품으로 사전등록되어 있어야 하는 경우도 있으므로 함께 확인하는 것이 좋습니다.

② 제품의 정확한 모델명과 제조업체 정보

모델명과 제조업체명은 굉장히 중요합니다.

특히 모델명은 제출하는 카탈로그·인증서·허가증 등의 자료에 적힌 명칭과 다르면 보완 대상이 될 수 있습니다. 제조업체명 역시 관련 자료에 기재된 업체명과 일치하도록 작성해야 합니다.

③ 제품 이미지

대표이미지는 제품을 식별할 수 있는 실물 이미지를 사용하는 것이 원칙입니다.

그래픽으로 만든 제품 이미지나 글자가 흐릿한 사진보다는 실물이 크고 선명하게 보이도록 준비하세요.

대표이미지에는 하나의 제품이 중심에 보이도록 하고, 제품의 뒷면이나 다른 각도의 모습 등은 기타·다면이미지로 등록하는 방식이 적절합니다.

④ 필요한 증빙자료

2026년부터는 규격서 등 특정 서류를 모든 품목에 일률적으로 제출하도록 하던 의무가 완화됐습니다.

따라서 ‘규격서, KC인증서, 시험성적서를 무조건 전부 준비해야 한다’고 생각하실 필요는 없습니다.

다만 내가 시스템에 입력한 제조업체·모델명·원산지·성능 등의 내용을 입증해야 하는 경우에는 관련 카탈로그, 인증서, 허가증, 규격서 등을 첨부하는 것이 좋습니다.

외국산 제품처럼 원산지 확인이 필요한 경우에는 원산지를 입증할 자료가 요구될 수 있으므로 품목별 조건을 별도로 확인해야 합니다.

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3. 단계별 목록화 요청 및 등록 절차 🚀

이제 실제 등록 순서로 들어가겠습니다.

① 목록정보시스템 접속 및 로그인

조달청 목록정보시스템(goods.g2b.go.kr)에 접속합니다.

나라장터 이용자등록이 되어 있다면 로그인 후 목록화 요청 업무를 진행할 수 있습니다.

② 기존 물품식별번호 먼저 검색

바로 품목등록부터 하지 마시고 기존에 같은 제품이 등록돼 있는지 확인합니다.

제조업체명, 모델명 등을 이용하여 품목을 검색하고 동일 물품의 식별번호가 이미 존재하는지 확인합니다.

동일 물품이 있다면 기존 식별번호를 사용하면 됩니다.

③ [목록화요청] → [품목등록(식별번호 발급)] 이동

신규 등록이 필요한 경우 다음 메뉴로 이동합니다.

[목록화요청] → [품목등록(식별번호 발급)]

여기에서는 개별요청, 일괄요청, 참조등록 등의 방식을 선택할 수 있습니다.

제품 한두 개를 처음 신청하는 경우라면 보통 [개별요청] 화면을 기준으로 진행하면 이해하기 쉽습니다.

④ 세부품명 검색 및 선택

개별요청 화면에서 등록할 제품의 세부품명과 세부품명번호를 선택합니다.

물품분류번호나 품명을 알고 있다면 검색하여 선택하고, 정확한 분류를 모른다면 품명의 하위분류를 순차적으로 확인하거나 기존 유사 품목을 참고할 수 있습니다.

[✍️KZ의 깜짝 팁: 저는 여기서부터 진짜 조심하라고 말씀드립니다. 😂 ‘대충 이거랑 비슷하겠지’ 하고 분류를 찍으면 뒤에서 아무리 규격을 잘 써도 소용없습니다. 실제 조달청 보완사례에도 잘못된 물품분류번호 선택이 따로 있을 정도예요. 경쟁업체 제품만 맹신하지 말고, 유사품목 몇 개를 열어 세부품명과 품명해설까지 같이 비교해 보세요.]

적합한 세부품명 자체가 없다면 단순 품목등록으로 끝나지 않을 수 있습니다.

이 경우에는 품명등록(세부품명 신설) 절차를 먼저 거쳐야 하며, 품명신설 과정은 일반 품목등록보다 시간이 더 걸릴 수 있습니다.

⑤ 요청자정보·활용용도·물품기본정보 입력

공식 매뉴얼상 개별등록 화면에는 다음과 같은 항목들이 이어집니다.

요청자정보 → 활용용도 → 물품기본정보 → 이미지 → 첨부파일 → 개별속성 → 참조자료 → 융복합상품 구성

물품기본정보에서는 세부품명뿐 아니라 원산지, 제조업체, 모델명, OEM 여부, 부품·복합상품 여부 등 해당되는 정보를 입력합니다.

특히 모델명은 카탈로그·인증서·허가증 등에 표시된 모델명과 정확히 맞추는 것이 중요합니다.

⑥ 이미지와 필요한 첨부자료 등록

제품 대표이미지를 등록하고 필요한 증빙자료를 첨부합니다.

조달청 안내상 이미지의 권장 크기는 400×400픽셀, 용량은 5MB 미만이며 png, jpg, jpeg, gif 형식을 사용할 수 있습니다.

제품이 너무 작게 찍혔거나 흐릿한 이미지, 실물 대신 그래픽으로 제작한 이미지 등은 보완 대상이 될 수 있습니다.

⑦ 개별속성 입력

제품의 크기, 재질, 용량, 성능 등 해당 세부품명에서 요구하는 속성값을 입력합니다.

2026년부터는 예전처럼 속성정보 입력량을 기준으로 1~3등급을 부여하는 품목등급제가 폐지됐습니다.

따라서 무작정 속성칸을 많이 채우려고 하기보다는 해당 품명에서 요구되는 필수 속성을 정확하게 입력하는 것이 더 중요합니다.

또 속성값과 관계없는 ‘세계 최초’, ‘최고급’, ‘유일한’ 같은 홍보성 문구는 넣지 않는 것이 좋습니다.

[✍️KZ의 깜짝 팁: 규격서에는 1500mm인데 시스템에는 ‘1,500 mm’, 모델명에는 또 ‘1500형’… 사람 눈에는 다 같은 말인데 목록정보는 이런 불일치가 꽤 거슬립니다. 숫자·단위·모델명 표기를 자료끼리 한 번 쭉 맞춰놓고 입력하세요. 그리고 ‘최고급, 프리미엄, 세계 최초’ 같은 광고문구는 과감하게 빼세요. 목록정보는 홈쇼핑 상세페이지가 아닙니다. 😂]

⑧ 요청 내용 확인 후 제출

모든 정보를 입력한 뒤 요청 내용을 다시 확인하고 요청을 완료합니다.

정상적으로 접수되면 품목등록 요청이 접수되었다는 안내가 표시되고 심사가 진행됩니다.

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4. 심사 기간과 승인 절차 ⏳

품목등록을 요청하면 바로 식별번호가 생성되는 것은 아닙니다.

통상적인 품목등록은 1차 검토와 2차 검토를 거칩니다.

• 1차 검토: 연구원 등 외부 위탁 검토
• 2차 검토: 조달청 담당자 검토
• 필요 시: 보완요구
• 최종 승인: 물품식별번호 부여

처리기간은 얼마나 걸릴까?

신규 품목등록 요청은 조달청 매뉴얼상 공휴일과 토요일을 제외하고 최대 8일이 소요될 수 있습니다.

따라서 ‘평균 3~5일이면 나온다’고 일정부터 잡아두는 것은 권하지 않습니다.

또한 2026년부터는 제도 개편으로 보완 후 재접수 건의 처리기간이 기존 8일에서 5일로 단축됐으며, AI 제품 등 정책적으로 신속한 목록화가 필요한 일부 분야에는 5일 이내 신속트랙도 운영됩니다.

진행상태 확인

신청 후에는 품목등록 요청내역 또는 **[목록화요청] → [진행상태조회]**에서 처리상태를 확인할 수 있습니다.

대표적인 상태는 다음과 같습니다.

• 1차 검토중
• 2차 검토중
• 보완요구
• 승인
• 반려
• 기번통보
• 요청취소

기번통보는 오류 메시지가 아닙니다. 심사 과정에서 이미 동일한 물품에 부여된 기존 식별번호가 확인됐다는 뜻입니다.

보완요구를 받았다면 내용을 확인하여 수정 후 다시 제출하면 됩니다.

다만 보완요구를 받은 뒤 장기간 방치하면 안 됩니다. 조달청 FAQ 기준으로 보완 통보 후 15일 이내 재접수하지 않으면 자동 반려될 수 있으므로 바로 확인하는 것이 좋습니다.

최종 승인

심사가 승인되면 해당 품목에 8자리 물품식별번호가 부여됩니다.

다만 여기서 하나 꼭 알아두셔야 합니다.

물품식별번호가 발급됐다고 종합쇼핑몰·벤처나라·혁신장터에 상품이 자동 등록되는 것은 아닙니다.

목록정보시스템은 식별번호를 생성·관리하는 시스템이고, 다른 조달 플랫폼에서 상품을 판매하거나 등록하려면 해당 플랫폼의 계약·등록·승인 절차를 별도로 거쳐야 합니다.

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5. 핵심 요약 📊

구분	주요 내용
담당기관	조달청
신청 시스템	조달청 목록정보시스템
신청 메뉴	목록화요청 → 품목등록(식별번호 발급)
식별번호	승인된 개별 물품에 부여되는 8자리 번호
신청 전 확인	기존 동일 물품의 식별번호 존재 여부
주요 입력정보	세부품명, 제조업체, 모델명, 원산지, 이미지, 속성정보 등
신규 품목 처리기간	공휴일·토요일 제외 최대 8일
보완 후 재접수	2026년 기준 처리기간 5일로 단축
핵심 포인트	정확한 세부품명 선택 + 모델명·제조업체·속성정보의 일치

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물품식별번호 등록은 단순히 제품명 몇 줄 넣고 번호 하나 받아가는 절차가 아닙니다.

실제로는 ① 기존번호 검색 → ② 정확한 세부품명 선택 → ③ 제조업체·모델명 등 기본정보 입력 → ④ 이미지와 필요한 증빙자료 등록 → ⑤ 필수 속성 입력 → ⑥ 검토·보완 → ⑦ 승인 및 식별번호 부여의 순서로 진행됩니다.

그중에서도 처음 하시는 분들이 가장 많이 막히는 부분은 서류 개수보다 ‘분류를 제대로 잡았는가’, ‘모델명과 제조업체명이 자료와 일치하는가’, ‘이미 있는 제품을 또 신청하지 않았는가’입니다.

이 세 가지만 신청 전에 한 번 더 확인하셔도 불필요한 보완과 반려를 상당히 줄일 수 있습니다. 여기까지 기업인증 연구가 KZ였습니다! 🫡

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6. 자주 묻는 질문 (FAQ) ❓

Q1. 이미 같은 제품의 물품식별번호가 있으면 새로 받아야 하나요?

A1. 아닙니다. 하나의 동일한 물품에는 하나의 식별번호를 부여하는 것이 원칙입니다. 기존 번호가 있다면 해당 번호를 사용하면 됩니다. 그래서 품목등록 전에 기존번호 검색이 중요합니다.

Q2. 수입 제품도 물품식별번호 등록이 가능한가요?

A2. 가능합니다. 다만 해외 제조제품은 제조업체와 원산지 등을 정확하게 입력해야 하며, 대한민국 이외의 원산지를 입력하는 경우 제조사 카탈로그 등 원산지를 확인할 수 있는 자료가 요구될 수 있습니다.

OEM·주문자상표부착상품 역시 별도의 입력요건이 있으므로 일반 제조상품과 똑같이 입력해서는 안 됩니다.

Q3. 보완요구가 들어오면 처음부터 다시 신청해야 하나요?

A3. 아닙니다. 품목등록 요청내역에서 보완내용을 확인하고 수정 후 다시 제출하면 검토가 이어집니다.

다만 보완 통보 후 15일 이내 재접수하지 않으면 자동 반려될 수 있으므로 미루지 않는 것이 좋습니다.

Q4. 물품식별번호가 나오면 나라장터 종합쇼핑몰에도 바로 뜨나요?

A4. 아닙니다. 이 부분을 많이 헷갈리십니다.

목록정보시스템에서 물품식별번호를 받는 것과 종합쇼핑몰·벤처나라·혁신장터 등에 상품을 등록하는 것은 별도의 절차입니다. 해당 플랫폼에서 요구하는 계약이나 등록·승인을 추가로 진행해야 합니다.

Q5. 우리 제품에 맞는 세부품명이 아예 없으면 어떻게 하나요?

A5. 억지로 비슷한 세부품명을 선택해서 등록하면 안 됩니다.

적합한 분류가 존재하지 않는 경우에는 [목록화요청] → [품명등록(세부품명 신설)]을 통해 새로운 세부품명 신설을 요청해야 할 수 있습니다. 품명신설은 검토 및 상품목록심의 등의 절차가 추가될 수 있으므로 일반 품목등록보다 충분한 기간을 잡고 진행하는 것이 좋습니다.

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